Nếu như trước đây quý khách hàng phải loay hoay trong việc làm hóa đơn giấy sau thời gian các chứng từ, hóa đơn lại bị lạc mất hoặc rách do bảo quản không kỹ thì nay dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT (VNPT – Invoice) sẽ giải quyết tất cả các vấn đề này và giúp tối ưu quá trình xuất hóa đơn nhanh hơn, tiết kiệm rất nhiều thời gian. Dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT là dịch vụ cho phép các tổ chức, doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ hay lưu trữ hóa đơn thay thế cho hóa đơn giấy trước đây.
>>> Cập nhật ngay: Địa chỉ của các trung tâm giao dịch Vinaphone đầy đủ, mới nhất 2020
Hóa đơn điện tử VNPT đã chính thức lưu hành trên toàn quốc theo thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011. Tuy nhiên đến nay, vẫn còn nhiều khách hàng vẫn chưa hiểu rõ về hóa đơn điện tử VNPT Invoice là gì? Điều kiện và cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào? Cách sử dụng VNPT – Invocie ra sao? Thấu hiểu vấn đề khó khăn mà quý khách đang gặp phải hôm nay 4Gvinaphone.com sẽ giúp quý khách hàng nắm rõ tất tần tật mọi thông tin liên quan đến dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT ngay bài viết sau đây.
Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice
Dịch vụ hóa đơn giản điện tử VNPT là gì?
Hóa đơn điện tử VNPT hay còn được gọi là VNPT Invoice đây là dịch vụ phát triển bởi VNPT triển khai nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam ngày càng gia tăng trong những năm gần đây. Kể từ năm 2013, VNPT đã tiên phong triển khai dịch vụ hóa đơn điện tử trên toàn quốc nhằm giảm thiểu được thời gian xứ lý và thanh toán của các công ty doanh nghiệp, hay việc bảo quản các thủ tục hóa đơn giấy như trước đây.
Sự ra mắt của hóa đơn điện tử VNPT – Invoice chính là bước khẳng định công nghệ hiện đại đã và đang tối ưu hóa đời sống con người, phục vụ cho công tác quản trị nhanh chóng và dễ dàng hơn.
4 lợi ích chỉ có tại dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice:
Tiết kiệm đến 80% chi phí so với hóa đơn giấy:
- Công ty/doanh nghiệp chỉ cần in hóa đơn khi có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy từ khách hàng.
- Hóa đơn điện tử được gửi cho khách hàng thông qua hộp thư điện tử Email, tin nhắn v.v..
- Tiết kiệm tối đa thời gian lưu trữ hóa đơn: lưu trữ trực tuyến trên không gian mạng, đảm bảo nguyên vẹn theo thời gian.
Tối ưu công việc cho bộ phận kế toán của công ty/ doanh nghiệp:
- Thuận tiện hơn trong việc hạch toán, đối chiếu dữ liệu, kế toán, báo cáo thuế.
- Không xảy ra mất mát hư hỏng hoặc thất lạc hóa đơn.
- Tối ưu hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hóa đơn khi cần thiết.
- Thuận tiện hơn khi đơn vị kiểm tra thuế đi rà soát số liệu.
- Giao diện hóa đơn điện tử VNPT Invoice trực quan, thân thiện, dễ sử dụng.
Tùy chỉnh linh động:
- Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice hỗ trợ kết nối đến tất cả các phần mềm của doanh nghiệp/ công ty như phần mềm bán háng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP thông qua API của web chủ.
- Cho phép tạo bố cục hóa đơn theo ý muốn của doanh nghiệp/công, tùy chỉnh màu đặc trưng cho donh nghiệp, chèn logo thương hiệu v.v…
Đảm bảo 100% sự an toàn về dữ liệu:
- Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT cung cấp mã xác thực TCT đảm bảo độ chính xác và an toàn tuyệt đối. Nhằm đề phòng những trường hợp làm giả hóa đơn.
- Cam kết bảo mật dữ liệu và lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn cho khách hàng với thời gian lưu trữ lên đến 10 năm.
- Mã hóa dữ liệu thông qua giao thức HTTPS đảm bảo toàn bộ tất các thông tin của doanh nghiệp.
- Tự động sao lưu đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ bị mất, và doanh nghiệp/ công ty có thể tải dữ liệu bất cứ lúc nào và giữ một bản sao an toàn cho mình.
Bảng giá sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT
Hướng dẫn cách đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice:
Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử của VNPT:
- Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có khả năng hoặc đang thực hiện các giao dịch điện tử trong vấn đề kê thai thuế với cơ quan thuế tại Việt Nam.
- Doanh nghiệp có sử dụng giao dịch điện tử trong ngân hàng.
- Doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký điện tử hợp pháp đúng theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử VNPT nhanh chóng, đầy đủ và chi tiết nhất:
Để thực hiện đăng ký hóa đơn điện tử của VNPT, quý khách hàng vui lòng di chuyển đến cửa hàng hoặc trung tâm giao dịch Vinaphone gần nhất để nhận được sự hỗ trợ trực tiếp từ các giao dịch viên. Tổng quan về quy trình đăng ký hóa đơn điện tử như sau:
| BƯỚC | NỘI DUNG THỰC HIỆN | VNPT | KHÁCH HÀNG |
| BƯỚC 1 | GỬI THÔNG TIN YÊU CẦU ĐĂNG KÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VNPT | – Giao dịch viên có nhiệm vụ tư vấn đầy đủ các thông tin về dịch vụ HDDT cho khách hàn. – Bao gồm cả chi phí sử dụng dịch vụ và các yêu cầu thủ tục, cách đăng ký, cách sử dụng hóa đơn điện tử. – Giao dịch viên cung cấp mẫu đơn thông tin và hướng dẫn khách hàng hoàn tất các thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ. | – Dựa vào sự hướng dẫn của giao dịch viên quý khách hàng cần phải cung cấp đầy đủ và chính xác một số thông tin cơ bản cần có như: Đơn vị bán hàng, Địa chỉ, Điện thoại, Số tài khoản ngân hàng. – Khách hàng tiến hành lựa chọn mẫu hóa đơn điện tử và điền đầy đủ các thông tin và bản đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT |
| BƯỚC 2 | TẠO TÀI KHOẢN VÀ SỬ DỤNG TÀI KHOẢN DEMO | – Khi tiếp nhận đầy đủ các thông tin khách hàng cung cấp trong tờ đăng ký. Giao dịch vụ sẽ tiến hành hỗ trợ khách hang tạo tài khoản DEMO để sử dụng. – Hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của VNPT bằng tài khoản Demo vừa tạo. – Tiếp nhận yêu cầu sửa bố cục hóa đơn theo yêu cầu từ KH (nếu có) | – Thao tác sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử VNPT bằng tài khoản Deomo được cung cấp (Vì đây là tài khoản Demo nhầm giúp KH làm quen với thao tác sử dụng nên các thông tin, hóa đơn vẫn chưa được gửi đến cơ quan Thuế) – Nếu bố cục hóa đơn không thuận tiện hoặc chưa đáp ứng theo yêu cầu của KH, có thể nhờ đến sự trợ giúp của giao dịch viên để tùy chỉnh lại bố cục trên tờ hóa đơn điện tử. |
| BƯỚC 3 | CUNG CẤP TÀI KHOẢN THẬT VÀ XUẤT HÓA ĐƠN THANH TOÁN DỊCH VỤ | – Sau khi KH đã quen với mọi thao tác sử dụng hóa đơn điện tử của VNPT. Bố cục hóa đơn cũng được tùy chỉnh theo yêu cầu khách hàng thì nhân viên sẽ cung cấp tài khoản thật để KH sử dụng dịch vụ. – Giao dịch viên gửi hợp đồng và chi phí thanh toán để KH chi trả phí sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT. | – Nhận tài khoản thật. – Ký hợp đồng sử dụng dịch vụ. – Thanh toán chi phí sử dụng dịch vụ HDDT VNPT Invoice |
BƯỚC 4
| SỬ DỤNG DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VNPT INVOICE | – Nhân viên VNPT có nhiệm vụ hướng dẫn KH khởi tạo, gửi quyết định sử dụng HDDT đến cơ quan Thuế, thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo yêu cầu của nhà nước. – Hỗ trợ tất cả mọi yêu cầu của khách hàng trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ HDDT của VNPT. | Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT và có thể chủ động liên hệ đến tổng đài hỗ trợ số 18001260 khi có bất kỳ vấn đề hay khó khăn nào xảy ra. |
Biểu mẫu đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice
>>> Thông tin thêm: Cách gọi tổng đài Vinaphone miễn phí
Hướng dẫn cách xem và tải hóa đơn điện tử của VNPT đơn giản nhất:
Với những khách hàng lần đầu đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice chắc chắn sẽ gặp nhiều khó khăn trong cách sử dụng cũng như thao tác xem hay tải hóa đơn khi cần. Do đó, ở phần nội dung cuối cùng sau đây 4GVinaphone.com sẽ hướng dẫn quý khách cách xem và tải hóa đơn chỉ với vài thao tác cực kỳ đơn giản:
Cách xem hóa đơn điện tử VNPT Invoice:
Bước 1. Đăng nhập vào hệ thống quản lý hóa đơn điện tử:
Để đăng nhập vào hệ thống khách hàng cần truy cập vào đúng địa chỉ website hỗ trợ tùy vào từng khu vực hoạt động của doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
- Hà Nội: http://www.hanoi.vnpt.vn
- Hải Phòng: http://www.vnpthaiphong.com
- Hồ Chí Minh: https://www.vnpttphcm.com.vn.
- Đà Nẵng: http://hoadon.vnptdanang.vn
>>> Đừng bỏ qua: Các gói cước 4G Vinaphone giá siêu rẻ kết nối Internet siêu tốc độ
Bước 2. Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản, mật khẩu và mã xác thực khi đăng ký hóa đơn điện tử. Trong trường hợp khách hàng quên tài khoản vui lòng liên hệ tổng đài Vinaphone hoặc cửa hàng giao dịch Vinaphone gần nhất để được hỗ trợ.
Bước 3. Xem danh sách các hóa đơn: Tại đây danh sách hóa đơn theo từng dịch vụ hoặc từng tháng sẽ được liệt kê đầy đủ, khách hàng chỉ cần kích chuột và hóa đơn mà mình cần xem, toàn bộ nôi dung chi tiết trong hóa đơn sẽ được trình bày đầy đủ.
Cách tải hóa đơn điện tử VNPT Invoice:
Có hai định dạng hóa đơn có thể tải về đó là .inv và .pdf. Để tải hóa đơn dưới định dạng .inv khách hàng nhấp chuột vào dòng chữ “Download file định dạng .inv”. Còn tải hóa đơn dưới dạng .pdf, tương tự, khách hàng nhấp vào dòng chữ “Download file định dạng.pdf”.
Có 2 điểm khách hàng cần lưu khi tải hóa đơn là:
- Nếu tải hóa đơn dưới dạng. inv máy tính phải có phần mềm EinvoiceViewer để xem.
- Nếu tải hóa đơn dưới dạng. pdf máy tính cần có các phần mềm đọc PDF như: Adobe Reader, Foxit Reader,…
Trên đây là toàn bộ các thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT là gì? Cách đăng ký sử dụng dịch vụ VNPT Invoice. Mong rằng những thông tin mà 4GVinaphone.com cung cấp sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về dịch vụ tiện ích này để tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp khi cần cung cấp hóa đơn nhé!
